El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos
en Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una
empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos
completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la
administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero
esta diseñado para trabajar con otros módulos.
La integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a
lo largo de las funciones de una empresa. Esta es la característica más
importante del sistema SAP y significa que la información se comparte entre
todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La
información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.
SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se
constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la
gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a: administración de
negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración
de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP proporciona
productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que
surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de
satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de
calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal
impuesta por las instituciones gubernamentales.
http://hectoryescas.blogdiario.com/1176213300/
www.youtube.com
Estas soluciones
están diseñadas para empresas con más de 250 empleados que
requieren un alto grado de funcionalidad específica para su sector.
Estas soluciones rentables y listas para
usar están pre configuradas para satisfacer las necesidades de su compañía y
pueden ajustarse para que funcionen en su sector ya que cuentan con alto
conocimiento de su industria en particular.
BAAN
Baan Company fue fundada en 1978 por Jan Baan en Holanda, con el
objetivo de proveer software de gestión integrado para las áreas de
Administración y Finanzas, Producción, Compras, Ventas, Transporte, Control de
Calidad, Mantenimiento, Inventarios, Supply Chain y Proyectos. Contamos con una
facturación anual del orden U$S 800 millones y una cartera de casi 7000
clientes. Baan ocupa la segunda posición mundial en su rubro de negocios y es
la quinta compañía de software en su cotización en bolsa, cosa que indica la
gran confianza que tienen los inversores en la compañía. El crecimiento de Baan
Company, a nivel internacional, ha sido casi cada año de un 80% a un 90%.
http://www.angelfire.com/home/baan/home.htm
JD EDWARDS
es una compañía de software fundada en marzo de 1977 en Denver
(Colorado) por Jack Thompson, Dan Gregory y Ed McVaney. Tuvo éxito creando un
programa de contabilidad para los miniordenadores Sistema/34 y Sistema/36 de
IBM, centrándose en los miniordenadores Sistema/38 a mediados de los años 1980
hasta la aparición de los sistemas AS/400.
La compañía fue añadiendo funciones, su software de contabilidad
se convirtió en una aplicación E.R.P. independiente de la plataforma que en
1996 se llamó OneWorld.
En junio de 2003, el consejo de administración de J.D. Edwards
accedió a la oferta de adquisición de PeopleSoft, completándose la adquisición
en julio. OneWorld se añadió a la línea de productos de PeopleSoft.
A finales de 2004, PeopleSoft fue adquirida a su vez por Oracle.
Oracle es básicamente una herramienta cliente/servidor para la
gestión de Bases de Datos. Es un producto vendido a nivel mundial, aunque la
gran potencia que tiene y su elevado precio hace que sólo se vea en empresas
muy grandes y multinacionales, por norma general. En el desarrollo de páginas
web pasa lo mismo: como es un sistema muy caro no está tan extendido como otras
bases de datos, por ejemplo, Access, MySQL, SQL Server, etc.
http://www.desarrolloweb.com/articulos/840.php
ORACLE
Oracle es básicamente una herramienta cliente/servidor para la
gestión de Bases de Datos. Es un producto vendido a nivel mundial, aunque la
gran potencia que tiene y su elevado precio hace que sólo se vea en empresas
muy grandes y multinacionales, por norma general. En el desarrollo de páginas
web pasa lo mismo: como es un sistema muy caro no está tan extendido como otras
bases de datos, por ejemplo, Access, MySQL, SQL Server, etc.
http://www.desarrolloweb.com/articulos/840.php
peoplesoft
Las aplicaciones PeopleSoft Enterprise
de Oracle están diseñadas para satisfacer los requisitos empresariales más
complejos. Proporcionan soluciones empresariales y sectoriales completas que
permiten a las organizaciones:
·Eleve la productividad
·Acelere el rendimiento de la empresa
·Reduzca el coste de propiedad
Oracle PartnerNetwork está
formado por miles de partners de aplicaciones que pueden ayudarle a implantar y
empezar a usar enseguida PeopleSoft Enterprise Release 9.1 de Oracle
La versión 9.1 representa para Oracle
su mayor lanzamiento de PeopleSoft Enterprise:
·la tercera versión desde la adquisición
·21 nuevas soluciones PeopleSoft
·1.350 funciones nuevas
·Con la participación de más de 150 clientes
·Más de 28.000 páginas mejoradas con las prestaciones Web 2.0
·300 servicios web nuevos
·200 mejoras sectoriales específicas
El Portal
informativo de PeopleSoft le ofrece un único punto de acceso a
la documentación, formación y otra información útil para facilitarle el proceso
de implantación y mejorar su experiencia diaria con los productos Oracle.
Microsoft
Dynamics NAV es una solución de negocio de Microsoft que ofrece completas
funcionalidades para pequeñas y medianas empresas. Una única combinación de
herramientas de business intelligence, colaboración y comunicación que conecta
entre sí las diversas piezas de la organización, proporcionándole mayor
visibilidad y control de lo que sucede en ella.
Microsoft
Dynamics NAVle permite
tomar decisiones proactivas e informadas que repercuten directamente en la
productividad y en los resultados, gracias al aumento de los márgenes y a la
mejora del flujo de caja. Es fácil de aprender y utilizar, la solución de
negocio Microsoft Dynamics NAV funciona con la tecnología existente y las
herramientas de productividad de Microsoft y se amplía conforme crece su
actividad, para proporcionarle valor a largo plazo.
apuigvert.blogspot.com
Una solución de negocio fácil de implantar,
adaptar y conectar
Durante casi 30 años,
Microsoft Dynamics NAV ha suministrado capacidades, rendimiento y facilidad de
uso para potenciar a más de 94 000 empresas muy diversas en más de 40 países.
Proporcionafuncionalidades completas básicas de
gestión empresarial, incluidos aspectos como finanzas, informes,
gestión de la cadena de suministro, gestión de servicios y más. Rápido de
implantar en local o en la nube y fácil de adaptar, ampliar y conectar,
Microsoft Dynamics NAV ha permitido a una red mundial de distribuidores crear
numerosas soluciones eficaces que satisfacen las necesidades de empresas
pequeñas y medianas pertenecientes a un amplio abanico de sectores
especializados y áreas de negocios.
Un sistema de cómputo es un conjunto de elementos electrónicos que interactúan entre sí, (Hardware) para procesar y almacenar información de acuerdo a una serie de instrucciones. (Software).
Al interior de una computadora podemos encontrar elementos de hardware tales como una fuente de alimentación, una tarjeta principal, una unidad de disco flexible, una unidad de disco duro, una unidad de CD-ROM, una tarjeta de vídeo, una tarjeta fax - módem, una tarjeta de sonido, entre otros. Externamente normalmente encontramos elementos como: un monitor, un teclado, un ratón, una impresora, etc.
Existe una gran variedad en el tamaño, el costo y el desempeño de los sistemas de cómputo. La tecnología está cambiando tan rápidamente, que pocos meses después de que ha salido al mercado un nuevo modelo, nos enfrentamos con dos sucesores potenciales; uno cuesta lo mismo y tiene mucho mejor funcionamiento, y el otro tiene el mismo desempeño y cuesta menos
EL HARDWARE DE CÓMPUTO.
Se denomina hardware o soporte físico al conjunto de elementos materiales que componen un ordenador. En dicho conjunto se incluyen los dispositivos electrónicos y electromecánicos, circuitos, cables, tarjetas, armarios o cajas, periféricos de todo tipo y otros elementos físicos.
El hardware se refiere a todos los componentes físicos (que se pueden tocar) de la computadora: discos, unidades de disco, monitor, teclado, ratón (mouse), impresora, placas, chips y demás periféricos. En cambio, el software es intocable, existe como ideas, conceptos, símbolos, pero no tiene sustancia. Una buena metáfora sería un libro: las páginas y la tinta son el hardware, mientras que las palabras, oraciones, párrafos y el significado del texto son el software. Una computadora sin software sería tan inútil como un libro con páginas en blanco.
COMPONENTES FÍSICOS DE UN HARDWARE:
ØAutenticidad
La autenticidad se refiere a la capacidad de determinar si una lista determinada de personas han establecido su reconocimiento y/o compromiso sobre el contenido del documento electrónico.
ØAutoridad de Certificación (AC)
La Autoridad de Certificación emitirá a petición de la Autoridad de Registro los Certificados que se precisen, de forma automatizada y previa confirmación de la Autoridad Local de Registro. En este caso, la Autoridad de Certificación es Firmaprofesional, S.A.
ØAutoridad Local de Registro (ALR)
La Autoridad Local de Registro es el centro de tramitación de solicitudes de Certificados, comprobación de identidades y lugar de contacto con los clientes. En el caso de Firmaprofesional S.A., la Autoridad Local de Registro es el Colegio Profesional.
ØAutoridad de Registro (AR)
La entidad que, según las normas y procedimientos dictados por Firmaprofesional, S.A. gestiona la operativa y el directorio, lo alberga en sus equipos y efectúa la labor de interconexión entre los Colegios Profesionales y con los equipos que constituyen la Autoridad de Certificación."
Datos curiosos:
vEn 1623 Wilhelm Schickard construyó la primera calculadora mecánica y así se volvió el padre de la era del computo. Como su máquina uso técnicas tales como dientes y engranajes, y dichos elementos fueron desarrollados para los relojes; también fue llamada un "reloj de calculo".
vEl hardware de computo ha sido un componente esencial del proceso de cálculo y almacenamiento de datos [data storage] desde que se convirtió en algo necesario para que los datos fuesen procesados y compartidos.
vLa primera Computadora personal salió el 12 de Agosto de 1981 de manos de IBM. Esta PC vino con un procesador 8088 de 4.77 MHz. Venía con 16 kb de memoria expandible a 256k, con uno o dos floppy drive de 160k y opcional un monitor a color. el precio fue de US$1,565.00 que equivaldrían a unos US$4,000.00 de hoy.
SOFTWARE:
LOS PROGRAMAS DE COMPUTADORA
¿QUÉ ES?
El Software constituye Son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina) realice su tarea.
En computación, el software -en sentido estricto- es un conjunto de programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación para realizar tareas específicas. El término“software” fue usado por primera vez por John W. Tukey en 1957. La palabra “software” es un contraste de “hardware”; el software se ejecuta dentro del hardware.
Algunos autores prefieren ampliar la definición de software e incluir también en la definición todo lo que es producido en el desarrollo del mismo.
Considerando esta definición, el concepto de software va más allá de los programas de cómputo en sus distintos estados: código fuente, binario o ejecutable; también su documentación, datos a procesar e información de usuario forman parte del software: es decir, abarca todo lo intangible, todo lo “no físico” relacionado.
Es un ingrediente indispensable para el funcionamiento del computador. Está formado por una serie de instrucciones y datos, que permiten aprovechar todos los recursos que el computador tiene, de manera que pueda resolver gran cantidad de problemas. Un computador en sí, es sólo un conglomerado de componentes electrónicos; el software le da vida al computador, haciendo que sus componentes funcionen de forma ordenada.
En general, el software es un conjunto de instrucciones detalladas que controlan la operación de un sistema computacional.
ELEMENTOS Y FUNCIONES
El Software consiste en un código escrito en lenguaje de programación que debe convertirse en un lenguaje-máquina específico para ser ejecutado
Están compuestos por una serie de rutinas, las cuales están formadas por instrucciones, procedimientos y comandos que conforma dicho programa. Cada una de las rutinas realiza una función dentro del mismo.
Como programa, consiste en un código que se suele escribir en un lenguaje de programación de alto nivel, que es más sencillo de escribir (pues es más cercano al lenguaje natural humano), pero debe convertirse en un lenguaje-máquina específico para ser ejecutado por un procesador individual. Elcódigo es una secuencia de instrucciones ordenadas que cambian el estado del hardware de una computadora.
Funciones del software:
Administrar los recursos de cómputo
Proporcionar las herramientas para optimizar estos recursos.
Actuar como intermediario entre el usuario y la información almacenada.
El software establece procedimientos de comunicación entre el usuario y viceversa.
Tales componentes lógicos incluyen, entre otros, aplicaciones informáticas como procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a edición de textos.
Clasificaciones del Software
El Software se clasifica en 3 tipos: de Sistema, de Aplicación y de Programas.
Como concepto general, el software puede dividirse en varias categorías basadas en el tipo de trabajo realizado.
Las dos categorías primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema), que controlan los trabajos del ordenador o computadora, y elsoftware de aplicación, que dirige las distintas tareas para las que se utilizan las computadoras. Por lo tanto, el software del sistema procesa tareas tan esenciales, aunque a menudo invisibles, como el mantenimiento de los archivos del disco y la administración de la pantalla, mientras que el software de aplicación lleva a cabo tareas de tratamiento de textos, gestión de bases de datos y similares. Constituyen dos categorías separadas el software de red, que permite comunicarse a grupos de usuarios, y el software de lenguaje utilizado para escribir programas.
Además de estas categorías basadas en tareas, varios tipos de software se describen basándose en su método de distribución. Entre estos se encuentran los así llamados programas enlatados, el software desarrollado por compañías y vendido principalmente por distribuidores, el freeware y software de dominio público, que se ofrece sin costo alguno, elshareware, que es similar al freeware, pero suele conllevar una pequeña tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y, por último, el infame vapourware, que es softwareque no llega a presentarse o que aparece mucho después de lo prometido
Software de Sistema
Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles de la computadora en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Incluye entre otros:
1)Sistemas operativos
2)Herramientas de Corrección y Optimización
3)Controladores de dispositivos
4)Herramientas de diagnóstico
5)Servidores Utilidades
Sistemas Operativos
Microsoft Windows es un ejemplo de Sistemas Operativos.
Un sistema operativo es un software de sistema, es decir, un conjunto de programas de computación destinados a realizar muchas tareas entre las que destaca la administración de los dispositivos periféricos.
Se encarga de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicación y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema.
En una definición informal es un sistema que consiste en ofrecer una distribución ordenada y controlada de los procesadores, memorias y dispositivos de E/S entre los diversos programas que compiten por ellos.
A pesar de que todos nosotros usamos sistemas operativos casi a diario, es difícil definir qué es un sistema operativo. En parte, esto se debe a que los sistemas operativos realizan dos funciones diferentes.
Proveer una máquina virtual, es decir, un ambiente en el cual el usuario pueda ejecutar programas de manera conveniente, protegiéndolo de los detalles y complejidades del hardware. Administrar eficientemente los recursos del computador.
Controlador de dispositivo
Driver o controlador para el SO Windows
Un controlador de dispositivo, llamado normalmente controlador (en inglés, device driver) es un programa informático que permite al sistema operativo interactuar con un periférico, haciendo una abstracción del hardware y proporcionando una interfaz -posiblemente estandarizada- para usarlo. Se puede esquematizar como un manual de instrucciones que le indica cómo debe controlar y comunicarse con un dispositivo en particular. Por tanto, es una pieza esencial, sin la cual no se podría usar el hardware.
Herramientas De Diagnóstico
Una herramienta de diagnóstico es un software que permite monitorear y en algunos casos controlar la funcionalidad del hardware, como: computadoras, servidores y periféricos, según el tipo y sus funciones. Estos dispositivos pueden ser, la memoria RAM, el procesador, los discos duros, ruteadores, tarjetas de red, entre muchos dispositivos más.
Servidores
Una aplicación informática o programa que realiza algunas tareas en beneficio de otras aplicaciones llamadas clientes. Algunos servicios habituales son los servicios de archivos, que permiten a los usuarios almacenar y acceder a los archivos de una computadora y los servicios de aplicaciones, que realizan tareas en beneficio directo del usuario final. Este es el significado original del término. Es posible que un ordenador cumpla simultáneamente las funciones de cliente y de servidor.
LA TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN DE DATOS.
Los sistemas de gestión de bases de datos o mejor conocidos como SGBD (en inglés database management system, abreviado DBMS) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.
El propósito general de los sistemas de gestión de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización.
OBJETIVOS
Existen distintos objetivos que deben cumplir los SGBD:
Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.
Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.
Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir. El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.
Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.
Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.
Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD demora en proporcionar la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.
VENTAJAS
Proveen facilidades para la manipulación de grandes volúmenes de datos (ver objetivos). Entre éstas:
Simplifican la programación de equipos de consistencia.
Manejando las políticas de respaldo adecuadas, garantizan que los cambios de la base serán siempre consistentes sin importar si hay errores correctamente, etc.
Organizan los datos con un impacto mínimo en el código de los programas.
Disminuyen drásticamente los tiempos de desarrollo y aumentan la calidad del sistema desarrollado si son bien explotados por los desarrolladores.
Usualmente, proveen interfaces y lenguajes de consulta que simplifican la recuperación de los datos.
Inconvenientes:
Típicamente, es necesario disponer de una o más personas que administren la base de datos, de la misma forma en que suele ser necesario en instalaciones de cierto porte disponer de una o más personas que administren los sistemas operativos. Esto puede llegar a incrementar los costos de operación en una empresa. Sin embargo hay que balancear este aspecto con la calidad y confiabilidad del sistema que se obtiene.
Si se tienen muy pocos datos que son usados por un único usuario por vez y no hay que realizar consultas complejas sobre los datos, entonces es posible que sea mejor usar una hoja de cálculo
.
Complejidad:
Los software muy complejos y las personas que vayan a usarlo deben tener conocimiento de las funcionalidades del mismo para poder aprovecharlo al máximo.
Tamaño:
La complejidad y la gran cantidad de funciones que tienen hacen que sea un software de gran tamaño, que requiere de gran cantidad de memoria para poder correr.
Coste del hardware adicional:
Los requisitos de hardware para correr un SGBD por lo general son relativamente altos, por lo que estos equipos pueden llegar a costar gran cantidad de dinero
UNA RED
Una red informática está compuesta por un conjunto de equipos informáticos conectados entre sí mediante distintos elementos de conexión, tales como: cables, tarjetas de red, dispositivos inalámbricos, etc.
Una red de computadoras, también llamada red de ordenadores, red de comunicaciones de datos o red informática, es un conjunto de equipos informáticos y software conectados entre sí por medio de dispositivos físicos que envían y reciben impulsos eléctricos, ondas electromagnéticas o cualquier otro medio para el transporte de datos, con la finalidad de compartir información, recursos y ofrecer servicios.
1.Como en todo proceso de comunicación se requiere de un emisor, un mensaje, un medio y un receptor. La finalidad principal para la creación de una red de computadoras es compartir los recursos y la información en la distancia, asegurar la confiabilidad y la disponibilidad de la información, aumentar la velocidad de transmisión de los datos y reducir el costo general de estas acciones.
2. Un ejemplo es Internet, la cual es una gran red de millones de computadoras ubicadas en distintos puntos del planeta interconectadas básicamente para compartir información y recursos.
La estructura y el modo de funcionamiento de las redes informáticas actuales están definidos en varios estándares, siendo el más importante y extendido de todos ellos el modelo TCP/IP basado en el modelo de referencia OSI. Este último, estructura cada red en siete capas con funciones concretas pero relacionadas entre sí; en TCP/IP se reducen a cuatro capas. Existen multitud de protocolos repartidos por cada capa, los cuales también están regidos por sus respectivos estándares.
INTERNET
Internet es un conjunto de redes, redes de ordenadores y equipos físicamente unidos mediante cables que conectan puntos de todo el mundo. Estos cables se presentan en muchas formas: desde cables de red local (varias máquinas conectadas en una oficina o campus) a cables telefónicos convencionales, digitales y canales de fibra óptica que forman las "carreteras" principales. Esta gigantesca Red se difumina en ocasiones porque los datos pueden transmitirse vía satélite, o a través de servicios como la telefonía celular, o porque a veces no se sabe muy bien a dónde está conectada.
En cierto modo, no hay mucha diferencia entre Internet y la red telefónica que todos conocemos, dado que sus fundamentos son parecidos. Basta saber que cualquier cosa a la que se pueda acceder a través de algún tipo de "conexión," como un ordenador personal, una base de datos en una universidad, un servicio electrónico de pago (como CompuServe), un fax o un número de teléfono, pueden ser, y de hecho forman, parte de Internet.
El acceso a los diferentes ordenadores y equipos que están conectados a Internet puede ser público o estar limitado. Una red de cajeros automáticos o terminales de banco, por ejemplo, pueden estar integrados en Internet pero no ser de acceso público, aunque formen parte teórica de la Red. Lo interesante es que cada vez más de estos recursos están disponibles a través de Internet: fax, teléfono, radio, televisión, imágenes de satélites o cámaras de tráfico son algunos ejemplos.
En cuanto a organización, Internet no tiene en realidad una cabeza central, ni un único organismo que la regule o al que pedirle cuentas si funciona mal. Gran parte de la infraestructura es pública, de los gobiernos mundiales, organismos y universidades. Muchos grupos de trabajo trabajan para que funcione correctamente y continúe evolucionando. Otra gran parte de Internet es privada, y la gestionan empresas de servicios de Internet (que dan acceso) o simplemente publican contenidos.
Como Internet está formada por muchas redes independientes, que hablan el mismo lenguaje, ni siquiera están claros sus límites.
Para complicar un poco más el asunto, el acceso a Internet suele ser libre y gratuito para estudiantes y profesores (debido a su filosofía de origen) y también lo es el uso de la infraestructura para todo el mundo, aunque los particulares y proveedores de acceso han de pagar para tener acceso y realizar actividades comerciales o privadas.
INTRANETS.
Intranets o las redes internas de comunicación dentro de la empresa
En los años noventa las redes de comunicaciones son una de las tecnologías más importantes para el desarrollo de las empresas al igual que en la década de los años setenta los grandes ordenadores centrales fueron los que soportaron el crecimiento comercial de las empresas y en los ochenta los ordenadores personales fueron los que automatizaron las tareas de las oficinas.
El uso creciente de Internet como instrumento de comunicación y de distribución de la información ha propiciado que las empresas se hayan planteado la posibilidad de utilizar los mismos servidores Web para difundir la información interna a través de las Intranets y para gestionar grandes volúmenes de datos.
Intranet es la aplicación de los estándares Internet dentro de un ámbito corporativo para mejorar la productividad, reducir costes y mantener los sistemas de información existentes.
Es una forma de poner al alcance de los trabajadores todo el potencial de la empresa, para resolver problemas, mejorar los procesos, construir nuevos recursos o mejorar los ya existentes, divulgar información de manera rápida y convertir a estos trabajadores en miembros activos de una red corporativa, o sea da al usuario la información que este necesita para su trabajo. Pretende que cada cual tenga la información necesaria en el momento oportuno sin que tenga que recurrir a terceros para conseguirla. Como puede verse una Intranet es una copia de Internet dentro de la empresa.
Así pues los diversos componentes de Internet pueden incorporarse a la Intranet, los grupos de noticias con la creación de grupos de debate internos con o sin moderador, que facilitan, como en Internet, una forma de comunicarse rápidamente, creando grupos de discusión, de intercambio de mensajes, de noticias internas, de proyectos. El FTP (File Transfer Protocol) o Protocolo de transferencia de Datos que da perfectamente integrado en una Intranet. También las charlas online (IRC Internet Relay Chat) a pesar de que son limitadas dentro de una organización o empresa pueden ofrecer ventajas por lo que respecta a las conferencias múltiples y mantener discusiones en tiempo real i el correo electrónico. Todo ello a través de un entorno Web que dará cohesión a todos los elementos de la Intranet.
Por lo tanto en una Intranet se pueden plasmar los dos grandes bloques de servicios o aplicaciones de Internet.
·Las que permiten la comunicación: correo electrónico con las listas de distribución, las News, Usenet o foros de debate, las Talk e IRC o charlas electrónicas, o Mbone o la transmisión de imágenes y sonido en tiempo real, todo ello entre los miembros de una misma empresa u organismo y de estos con el exterior.
·Y los servicios o aplicaciones que permiten investigar y encontrar información: FTP (File Transfer Protocol), o transferencias de ficheros, Telnet o acceso y consulta a ordenadores remotos, bases de datos, etc., todo ello en el ámbito interno de la propia empresa u organización, con empresas del mismo grupo, con empresas afines, o con cualquier otra que pueda interesarle.
Pero también permite crear y editar publicaciones impresas, online, archivos de artículos de publicaciones impresas, puede recoger informaciones de los distintos departamentos específicos, departamento jurídico, de relaciones públicas, de finanzas, de recursos humanos, para ponerlos al alcance de los usuarios, o bien para actividades promocionales, de publicidad, de marketing, de ventas, de servicio al cliente, o para crear equipos de trabajo, de seguimiento de proyectos, de discusión, entre otros.
La Intranet proporciona muchas ventajas a la empresa puesto que da la información necesaria para que sus empleados puedan realizar su trabajo, pero esta información para ser útil debe estar muy bien estructurada y organizada y se debe tener en cuenta el principio de que mucha información no es sinónimo de eficacia, sino que la calidad tiene que primar sobre la cantidad, evitando la saturación. Para ello es necesaria una buena planificación en el momento de creación de la Intranet y que todos los trabajadores de la organización o empresa conozcan las directrices a seguir en el uso de los servicios ofrecidos por ella, en la forma de acceder y de suministrar información y la coordinación entre los distintos departamentos.
Las Intranets por lo tanto, pueden ayudar al intercambio de información de datos, ideas, entre trabajadores de una empresa de todos los niveles. Se trata de compartir información no de acapararla y adaptarla a las necesidades de los usuarios.
Una Intranet bien diseñada puede ahorrar tiempo y dinero, ya que reduce drásticamente los costes y el tiempo de los procesos de generación, duplicación y uso de los datos.
Hemos visto que una Intranet permite difundir mejor los servicios y la información de la propia empresa, poniendo en contacto a todos los trabajadores de la empresa y a estos con el exterior, pero además la Intranet actúa como elemento básico o red de distribución de la información, mediante la aplicación de instrumentos de búsqueda documental. Es en este sentido, -el del acceso a la información-, que las Intranets son importantes para los servicios de Documentación en general y a los periodísticos en particular.
EXTRANETS
Extranets o redes externas de colaboración
A principios de los noventa Internet supuso una gran revolución, a continuación Intranet fue el siguiente paso para aprovechar los recursos y la tecnología de Internet pero en el ámbito de las empresas u organizaciones y actualmente Extranet, aunque la diferencia con la Intranet sea difusa puesto que es la intersección de distintas Intranets, parece que es el futuro, con la integración de las redes anteriores, que permitirá una revolución en la estructura y operaciones comerciales de las empresas, instituciones y organismos públicos y privados.
Una Extranet es una red externa de colaboración que utiliza también la tecnología Internet. Para algunos es una parte de las Intranets de la empresa que se hacen accesibles a otras empresas u organizaciones. Es una conexión entre empresas a través de Internet, una herramienta que permite la colaboración entre empresas. Son comunicaciones entre empresa y proveedores, de empresa a empresa, de empresas a consumidores.
Las Extranets son el puente entre la red pública Internet y las redes privadas corporativas o Intranets, o sea un canal que conecta múltiples y diversas organizaciones online, donde las que comparten información puedan comunicarse con el fin de conseguir los objetivos comerciales señalados.
Las aplicaciones de esta red pueden ser entre grupos de empresas que comparten la misma información o las mismas ideas, entre empresas que participan o colaboran en el desarrollo de alguna nueva aplicación, para los catálogos de productos, para la gestión y el control y desarrollo de un mismo proyecto de trabajo, para programas de formación, para que proveedores y clientes intercambien ofertas, promociones, que asociaciones, universidades o la misma administración participen en actividades como gestión de bolsas de trabajo, prácticas de investigación, programas de formación.
Estas aplicaciones son igualmente válidas para las empresas periodísticas. En el ámbito de la documentación periodística, las Extranets podrían ser muy útiles para que los recursos documentales pudiesen ser utilizados por distintas medios de comunicación de masas, creándose un gran servicio, centro o departamento de documentación útil para todos los medios, que permitiese la no repetición de procesos documentales.
Fases para la creación de Intranets y de Extranets
Las fases más importantes a tener en cuenta para la creación de la Intranets y Extranets son:
1.Información sobre la empresa u organismo que permitirá:
2.Marcar los objetivos y su utilidad como herramienta para lograr objetivos empresariales y valorarlos.
3.Definir e identificar la tipología de productos, servicios y comunicaciones que formaran parte de la Intranet o de la Extranet.
4.Analizar los aspectos legales, la seguridad y la protección y acceso a los datos e informaciones.
5.Analizar los costes y los beneficios de su creación.
6.Diseñar, crear los enlaces o vínculos e incorporar, si se cree oportuno, herramientas multimedia, audio, vídeo, animación, aplicaciones tridimensionales, interactivas, de realidad virtual, que transformen la Intranet o la Extranet .
Tanto las Intranets como las Extranets son herramientas de futuro para la empresa en general y para la empresa periodística en particular, son la puerta del mercado en red, del comercio electrónico, de nuevas formas de comunicación en el seno de las empresas y de las organizaciones, nuevas formas de transmitir información. Son la consecuencia lógica de la universalización de Internet.
LA WORLD WIDE WEB.
Web o la web, la red o www de World Wide Web, es básicamente un medio de comunicación de texto, gráficos y otros objetos multimedia a través de internet, es decir, la web es un sistema de hipertexto que utiliza Internet como su mecanismo de transporte o desde otro punto de vista, una forma gráfica de explorar Internet.
La web fue creada en 1989 en un instituto de investigación de Suiza, la web se basa en buscadores y el protocolo de transporte de hipertexto (hypertext transport protocol (http)). La mayoría de los documentos de la web se crean utilizando lenguaje HTML (hypertext markup language).
Es importante saber que web o www no son sinónimo de Internet, la web es un subconjunto de Internet que consiste en páginas a las que se puede acceder usando un navegador. Internet es la red de redes donde reside toda la información. Tanto el correo electrónico, como FTPs, juegos, etc. son parte de Internet, pero no de la Web.
Para buscar hipertexto se utilizan programas llamados buscadores web que recuperan trozos de información (llamados documentos o páginas web) de los servidores web y muestran en la pantalla del ordenador de la persona que está buscando la información gráfica, textual o video e incluso audio.
Después se pueden seguir enlaces o hyperlinks en cada página a otros documentos o incluso devolver información al servidor para interactuar con él. Al acto de seguir un enlace tras otro a veces se le llama navegar en Internet.
La web se ha convertido en un medio muy popular de publicar información en Internet, y con el desarrollo del protocolo de transferencia segura (secured server protocol (https)), la web es ahora un medio de comercio electrónico donde los consumidores pueden escoger sus productos on-line y realizar sus compras utilizando la información de sus tarjetas bancarias de forma segura.
INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN (TI)
La infraestructura en TI, debe de ser pilar en las operaciones empresariales, sin importar el tamaño, y la actividad de la organización, y verse reflejada con calidad en el servicio y/o producto ofertado. La experiencia ha permitido a RealNet ser certificada por importantes fabricantes de soluciones tecnológicas, y así ofrecer una amplia gama de soluciones a nuestros clientes, para diferentes necesidades.
Análisis, diseño, implementación, capacitación y mantenimiento de redes de cómputo.
Análisis y Diagnóstico de Redes. (LAN, WAN, WLAN).
Análisis de Vulnerabilidades de Redes.
Análisis, diseño, implantación, mantenimiento y administración de infraestructura inalámbrica.
Diseño e implementación de mecanismos de seguridad WLAN.
Seguridad y administración de infraestructura inalámbrica (Wireless network).
Análisis de vulnerabilidades en redes inalámbricas.
